졸업증명서, 성적증명서, 자격증 사본을 PDF 한 개로 올리라는 채용 공고가 많습니다. 윈도우 11 기본 앱과 무료 온라인 도구만으로 결제 없이 합칠 수 있습니다.
방법은 파일 상태에 따라 세 가지입니다. 아래 두 가지 질문에 답하면 맞는 방법을 고를 수 있습니다.
PDF 합치기 방법 고르는 순서
같은 작업을 자주 한다면 Power Automate 흐름을 저장해 두고 다시 실행합니다.
개인정보 서류는 Power Automate로
Power Automate는 마이크로소프트의 무료 자동화 앱입니다. 합칠 파일을 PC의 파일 경로로 지정하는 방식이라 웹사이트에 파일을 올리는 단계가 없습니다(Microsoft Learn).
Power Automate PDF 병합 5단계
- 실행 – 시작 메뉴에서 Power Automate를 열고 마이크로소프트 계정으로 로그인합니다.
- 새 흐름 만들기 – ‘새 흐름’을 누르고 이름을 ‘PDF 합치기’로 정합니다.
- 작업 넣기 – 왼쪽 작업 검색창에 ‘PDF’를 입력하고 ‘PDF 파일 병합’을 가운데로 끌어 옵니다.
- 파일 지정 – ‘PDF 파일’ 칸에 합칠 파일 경로를 순서대로 넣고, ‘병합된 PDF 경로’에 새 파일 이름을 적습니다.
- 실행 – 위쪽의 실행 버튼(▶)을 누르면 지정한 위치에 합친 파일이 생깁니다.
‘PDF 파일 병합’ 작업에서 꼭 채워야 하는 칸은 세 개이고, 암호가 걸린 PDF가 있을 때만 암호 칸을 추가로 입력합니다.
C:\서류\01_졸업.pdfC:\서류\지원서류_합본.pdfTIP
파일을 선택하고 Ctrl + Shift + C를 누르면 큰따옴표가 붙은 파일 경로가 그대로 복사됩니다. 마우스 오른쪽 클릭 메뉴의 ‘경로로 복사’를 눌러도 같습니다.
회사·학교 계정은 관리자 정책으로 로그인이 막힐 수 있습니다. 이때는 outlook.com 같은 개인 계정을 씁니다.
자격증 사진은 먼저 PDF로
사진을 PDF 한 개로 묶는 4단계
- 파일 선택 – 파일 탐색기에서 Ctrl 키를 누른 채 합칠 사진을 순서대로 고릅니다.
- 인쇄 열기 – 선택한 사진 위에서 마우스 오른쪽 클릭 → ‘추가 옵션 표시’ → ‘인쇄’를 누릅니다.
- 프린터 고르기 – 프린터를 ‘Microsoft Print to PDF’로 바꾸고 용지 크기를 A4로 맞춥니다.
- 저장 – ‘인쇄’를 누르고 파일 이름을 정하면 사진이 한 장씩 담긴 PDF가 만들어집니다.
인쇄 창의 사진을 프레임에 맞추기를 끄면 가장자리가 잘리지 않습니다.
어도비 온라인 병합은 급할 때 한 번
무료 작업 1번, 결과 파일 1번 다운로드
PDF 변환·압축 등 다른 프리미엄 도구와 횟수 공유
어도비 온라인 병합 4단계
- 접속 – 검색창에 ‘Adobe PDF 병합’을 입력해 Acrobat 온라인 병합 페이지를 엽니다.
- 파일 추가 – ‘파일 선택’을 누르거나 합칠 PDF를 화면으로 끌어다 놓습니다.
- 순서 정리 – 미리보기 그림을 끌어서 원하는 순서로 바꿉니다.
- 병합 – ‘병합’ 버튼을 누르고 완성된 파일을 내려받습니다.
무료 한도는 Adobe 도움말 – Acrobat 온라인 서비스 FAQ에 나온 기준입니다. 어도비 온라인 도구는 급할 때 한 번 쓰는 용도로 적합합니다. 합칠 일이 잦다면, 무료 한도가 없는 방법을 기본으로 정해 둡니다.
합친 파일에 문제가 있을 때
| 증상 | 해결 |
|---|---|
| 용량이 너무 큼 | 스캔 해상도를 낮춰 다시 스캔 |
| 암호 입력 창이 뜸 | 병합 작업의 암호 칸에 입력 |
| 페이지 순서가 섞임 | 파일 이름에 01·02 번호 붙이기 |
| 전자증명서가 섞임 | 합치지 말고 원본 제출 가능한지 확인 |
전자증명서의 전자 서명은 다른 파일과 합치면 사라질 수 있습니다.
PC가 없을 때 쓸 수 있는 방법
Power Automate와 Print to PDF는 윈도우 PC 전용입니다. 휴대폰에서는 개인정보가 없는 파일만 어도비로 합치고, 주민등록번호가 담긴 서류는 PC에서 처리합니다. PC가 없다면 파일을 올리기 전에 서류에 개인정보가 담겼는지부터 봅니다.
입사 서류 PDF 합치기 전체 흐름
- 파일 모으기한 폴더에 넣고 01·02 번호
- 사진 변환Print to PDF
- 병합Power Automate 실행
- 확인순서·용량 점검 후 제출
만든 흐름을 저장해 두면 다음 지원 때 경로만 바꿔 바로 실행할 수 있습니다.
(출처: Microsoft Learn – Power Automate PDF 작업, Adobe 도움말 – Acrobat 온라인 서비스 FAQ)