폐업신고를 마치고 나면 제출처에서 폐업 사실을 증명하는 서류를 따로 내라고 하는 일이 생깁니다. 이때 내는 서류가 폐업사실증명이고, 국세청에서 발급합니다.
이 글은 폐업사실증명 발급 방법 세 가지와 이용 시간, 홈택스와 손택스에서 신청하는 순서, 방문할 때 준비물과 대리인 서류를 차례로 설명합니다.
설명은 국세청 민원증명 신청 안내와 손택스 민원증명 안내를 기준으로 했습니다.
제출처마다 요구하는 증명 이름과 제출 방식이 다릅니다. 신청하기 전에 어떤 증명을 어떤 방식으로 내야 하는지 제출처에 먼저 물어봐야 합니다.
(출처: 국세청 민원증명 신청 안내, 2026년 10월 29일 확인)
(출처: 국세청 손택스 민원증명 안내, 2026년 10월 29일 확인)
폐업사실증명 발급은 즉시발급 증명 14종 가운데 12번입니다
폐업신고는 사업을 그만둔다고 세무서에 알리는 절차이고, 폐업사실증명은 폐업한 사실을 확인해 주는 서류입니다. 증명서가 신고를 대신하지는 않습니다.
국세청 민원증명 안내에는 즉시발급 증명 14종이 나열되어 있고, 폐업사실증명은 그 가운데 12번입니다.
즉시발급 증명은 신청한 자리에서 바로 발급되는 증명입니다.
(출처: 국세청 민원증명 신청 안내, 2026년 10월 29일 확인)
아래 숫자는 안내 순서대로 붙인 번호이고, 진한 초록이 폐업사실증명입니다.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
같은 목록에 사업자등록 증명(8번)과 휴업사실증명(14번)도 있습니다. 폐업 사실이 필요한 경우에는 12번을 고릅니다.
번호는 안내 목록의 순서를 그대로 옮긴 것이어서 신청할 때는 증명 이름을 정확히 보고 선택해야 합니다. 이름이 비슷한 휴업사실증명과 섞이지 않게 한 번 더 확인합니다.
발급 방법 세 가지와 이용 시간
폐업사실증명은 온라인, 무인민원발급기, 세무서 방문으로 받습니다. 방법마다 이용 시간과 준비물이 다릅니다.
세 방법 모두 신청한 자리에서 바로 발급되는 즉시발급 증명 안에서 받습니다.
홈택스·손택스
365일 24시간 이용
로그인은 아이디와 비밀번호, 지문인증, 공동인증서 중 하나
무인민원발급기
정부종합행정센터 안의 기기
연중무휴 08:00~22:00
세무서 방문
본인이 가면 본인 신분증
대리인이 가면 위임장 등 서류
공동인증서는 홈택스와 은행 로그인에 쓰는 인증서 파일이고, 지문인증은 휴대폰에 등록해 둔 지문으로 로그인하는 방식입니다. 둘 다 없으면 아이디와 비밀번호로 로그인합니다.
급하게 필요하면 온라인으로, 로그인 수단이 없거나 대리인이 대신 가야 하면 방문으로 알아봅니다. 이 구분은 공식 안내에 없는 제안입니다.
이용 시간은 손택스 안내 화면과 국세청 표에서 나온 내용입니다. 손택스 화면은 민원증명을 365일 24시간 이용한다고 안내하고, 국세청 표는 무인민원발급기에서 폐업사실증명을 연중무휴 08:00~22:00에 받는 것으로 정리합니다.
아래 상자의 내용처럼 시간 표기가 서로 다르니 이용하기 전에 함께 읽어 둡니다.
(출처: 국세청 민원증명 신청 안내, 2026년 10월 29일 확인)
(출처: 국세청 손택스 민원증명 안내, 2026년 10월 29일 확인)
시간 표기가 안내마다 다릅니다
손택스 화면의 항목 이름은 휴페업사실증명으로 묶여 있고, 국세청 표와 시간 표기가 다릅니다. 방문 전에는 국세청 공지나 상담센터 126번으로 이용 시간을 꼭 확인해야 합니다.
국세상담센터 126번은 국세청 상담 전화입니다. 이용 시간이나 증명 이름처럼 안내가 서로 다를 때 문의하면 도움을 받을 수 있습니다.
홈택스와 손택스에서 신청하는 순서
폐업사실증명 발급 온라인 신청은 민원증명 메뉴에서 시작합니다. 손택스 안내 화면 기준 순서는 아래와 같습니다.
홈택스와 손택스의 화면 구성은 조금 다를 수 있으니 메뉴 이름을 기준으로 찾습니다.
민원증명
›
즉시발급증명신청
›
폐업사실증명
1단계 로그인 방법을 고릅니다
아이디와 비밀번호, 지문인증, 공동인증서 가운데 하나로 로그인합니다.
2단계 즉시발급증명신청에서 증명을 고릅니다
민원증명 메뉴의 즉시발급증명신청에서 발급받을 증명을 선택합니다.
3단계 수령방법을 정합니다
민원신청 입력 화면에서 수령방법을 고르고, 수요처에 보내려면 팩스발송을 선택합니다.
4단계 접수목록에서 발급번호를 확인합니다
접수목록조회에서 발급번호를 선택해 발급 결과를 확인하고, 팩스로 보낼 때는 민원신청 조회 및 팩스전송에서 발송까지 마칩니다.
수요처에 팩스로 보낼 때는 받을 곳의 팩스번호를 미리 받아 두면 신청이 한 번에 끝납니다. 이 부분은 공식 안내에 없는 제안입니다.
발급 결과는 접수목록에서 발급번호로 찾아볼 수 있으므로 신청한 뒤에는 접수목록을 먼저 확인합니다.
(출처: 국세청 손택스 민원증명 안내, 2026년 10월 29일 확인)
방문할 때 준비물과 대리인 서류
폐업사실증명 발급을 위해 세무서를 방문하거나 무인민원발급기를 쓸 때는 신분증이 필요합니다. 대리인이 가면 서류가 늘어납니다.
본인이 방문할 때
본인 신분증
신분증 한 가지면 됩니다
대리인이 방문할 때
위임장(도장 날인 또는 서명)
위임자의 신분증 사본 또는 인감증명서 사본 등
대리인의 신분증
위임장에는 도장 날인이나 서명이 있어야 합니다. 위임자의 신분증 사본이나 인감증명서 사본 등은 위임한 사람이 누구인지 확인하는 서류입니다.
(출처: 국세청 민원증명 신청 안내, 2026년 10월 29일 확인)
✔ 제출처가 요구하는 증명이 폐업사실증명인지 확인합니다.
✔ 로그인에 쓸 인증 수단이나 신분증을 준비합니다.
✔ 대리인이 가면 위임장과 위임자 서류를 모두 챙깁니다.
✔ 이용 시간은 방문 전에 한 번 더 확인합니다.
폐업사실증명 발급은 즉시발급 증명 12번이고, 온라인은 민원증명 메뉴에서 신청합니다. 방문할 때는 본인 신분증, 대리인은 위임장 서류가 필요합니다.
발급받은 증명서는 제출하기 전에 사업자 이름과 폐업 사실이 맞게 나왔는지 읽어 봅니다.
서류가 필요한 날짜가 정해져 있다면 이용 시간 안에 신청할 수 있게 미리 준비합니다.
함께 보면 좋은 글: 사업자등록증명 발급과 재발급 구분하는 방법, 납세증명서 홈택스에서 발급받는 방법
출처
- 국세청 민원증명 신청 안내 (2026년 10월 29일 확인)
- 국세청 손택스 민원증명 안내 (2026년 10월 29일 확인)