졸업증명서, 성적증명서, 자격증 사본을 PDF 한 개로 올리라는 채용 공고가 많습니다. 윈도우 11 기본 앱과 무료 온라인 도구로 결제 없이 합칠 수 있습니다.
방법은 파일 상태에 따라 세 가지로 나뉩니다. 아래 두 가지 질문에 답하면 맞는 방법이 정해집니다.
PDF 합치기 방법 고르는 순서
같은 작업을 자주 한다면 Power Automate 흐름을 저장해 두는 쪽이 유리합니다.
개인정보 서류는 Power Automate로
Power Automate는 마이크로소프트의 무료 자동화 앱입니다. 처리가 PC 안에서 끝나 파일이 외부로 나가지 않습니다.
Power Automate PDF 병합 5단계
- 실행 – 시작 메뉴에서 Power Automate를 열고 마이크로소프트 계정으로 로그인합니다.
- 새 흐름 만들기 – ‘새 흐름’을 누르고 이름을 ‘PDF 합치기’로 정합니다.
- 작업 넣기 – 왼쪽 작업 검색창에 ‘PDF’를 입력하고 ‘PDF 파일 병합’을 가운데로 끌어 옵니다.
- 파일 지정 – ‘PDF 파일’ 칸에 합칠 파일 경로를 순서대로 넣고, ‘병합된 PDF 경로’에 새 파일 이름을 적습니다.
- 실행 – 위쪽의 실행 버튼(▶)을 누르면 지정한 위치에 합친 파일이 생깁니다.
‘PDF 파일 병합’ 작업에서 꼭 채워야 하는 칸은 세 개이고, 암호가 걸린 PDF가 있을 때만 암호 칸을 추가로 입력합니다.
| 입력 칸 | 넣는 값 |
|---|---|
| PDF 파일 | “C:\서류\01_졸업.pdf”,”C:\서류\02_성적.pdf”처럼 큰따옴표로 묶고 쉼표로 구분 |
| 병합된 PDF 경로 | C:\서류\지원서류_합본.pdf처럼 원본과 다른 새 이름 |
| 파일이 있는 경우 | 기본값 ‘순차적 접미사 추가’ 유지 (같은 이름이 있으면 번호가 붙음) |
C:\서류\01_졸업.pdfC:\서류\지원서류_합본.pdfTIP
파일을 선택하고 Ctrl + Shift + C를 누르면 큰따옴표가 붙은 파일 경로가 그대로 복사됩니다. 마우스 오른쪽 클릭 메뉴의 ‘경로로 복사’를 눌러도 같습니다.
회사·학교 계정은 관리자 정책으로 로그인이 막힐 수 있습니다. 이때는 outlook.com 같은 개인 계정을 씁니다.
자격증 사진은 먼저 PDF로
사진을 PDF 한 개로 묶는 4단계
- 파일 선택 – 파일 탐색기에서 Ctrl 키를 누른 채 합칠 사진을 순서대로 고릅니다.
- 인쇄 열기 – 선택한 사진 위에서 마우스 오른쪽 클릭 → ‘추가 옵션 표시’ → ‘인쇄’를 누릅니다.
- 프린터 고르기 – 프린터를 ‘Microsoft Print to PDF’로 바꾸고 용지 크기를 A4로 맞춥니다.
- 저장 – ‘인쇄’를 누르고 파일 이름을 정하면 사진이 한 장씩 담긴 PDF가 만들어집니다.
인쇄 창의 사진을 프레임에 맞추기를 끄면 가장자리가 잘리지 않습니다.
어도비 온라인 병합은 급할 때 한 번
무료 작업 1번, 결과 파일 1번 다운로드
PDF 변환·압축 등 다른 프리미엄 도구와 횟수 공유
어도비 온라인 병합 4단계
- 접속 – 검색창에 ‘Adobe PDF 병합’을 입력해 Acrobat 온라인 병합 페이지를 엽니다.
- 파일 추가 – ‘파일 선택’을 누르거나 합칠 PDF를 화면으로 끌어다 놓습니다.
- 순서 정리 – 미리보기 그림을 끌어서 원하는 순서로 바꿉니다.
- 병합 – ‘병합’ 버튼을 누르고 완성된 파일을 내려받습니다.
무료 한도는 Adobe 도움말 – Acrobat 온라인 서비스 FAQ에 나온 기준입니다. 처음에 ‘무료’ 표시만 보고 다시 들어갔다가 결제 안내를 본 뒤로, 저는 급할 때 한 번만 씁니다.
합친 파일에 문제가 있을 때
| 증상 | 해결 |
|---|---|
| 용량이 너무 큼 | 200dpi 정도로 다시 스캔 |
| 암호 입력 창이 뜸 | 병합 작업의 암호 칸에 입력 |
| 페이지 순서가 섞임 | 파일 이름에 01·02 번호 붙이기 |
| 전자증명서가 섞임 | 합치지 말고 원본 제출 가능한지 확인 |
전자증명서의 전자 서명은 다른 파일과 합치면 사라질 수 있습니다.
PC가 없을 때 쓸 수 있는 방법
| 기기 | 가능한 방법 |
|---|---|
| 윈도우 11 PC | Power Automate · Print to PDF · 어도비 모두 가능 |
| 휴대폰 | 아이폰은 파일 앱에서 여러 파일 선택 후 PDF 생성, 그 밖에는 어도비 온라인 병합 |
Power Automate와 Print to PDF는 윈도우 PC 전용입니다. 휴대폰에서는 개인정보가 없는 파일만 어도비로 합치고, 주민등록번호가 담긴 서류는 PC에서 처리하는 편이 안전합니다.
입사 서류 PDF 합치기 전체 흐름
- 파일 모으기한 폴더에 넣고 01·02 번호
- 사진 변환Print to PDF
- 병합Power Automate 실행
- 확인순서·용량 점검 후 제출
만든 흐름을 저장해 두면 다음 지원 때 경로만 바꿔 바로 실행할 수 있습니다.
PDF 합치기 자주 묻는 질문
윈도우 11에 PDF 합치기 기능이 기본으로 들어 있나요?
파일 탐색기와 Edge에는 여러 PDF를 하나로 묶는 메뉴가 없습니다. 윈도우 11에 함께 설치되는 Power Automate로 병합 흐름을 만들거나, 어도비 같은 온라인 도구를 써야 합니다.
합치는 순서는 어떻게 정하나요?
Power Automate는 PDF 파일 칸에 적은 경로 순서대로 합칩니다. 파일 이름 앞에 01, 02처럼 번호를 붙여 두면 순서를 적을 때 헷갈리지 않습니다.
암호가 걸린 PDF도 합칠 수 있나요?
Power Automate의 PDF 파일 병합 작업에는 암호 칸이 있어, 파일 순서와 같은 순서로 암호를 쉼표로 구분해 넣으면 합칠 수 있습니다. 온라인 도구는 암호를 먼저 풀어야 하는 경우가 많습니다.
개인정보가 담긴 서류를 온라인 사이트에서 합쳐도 되나요?
온라인 도구는 파일을 서버에 올려 처리합니다. 주민등록번호나 계좌번호가 담긴 서류라면 PC 안에서 처리가 끝나는 Power Automate 방식이 안전합니다.
합친 파일 용량이 너무 커요.
스캔 이미지가 많을수록 용량이 커집니다. 제출처의 용량 제한을 먼저 확인하고, 스캔 해상도를 낮춰 다시 만들면 크기가 줄어듭니다.
합친 PDF의 페이지 방향이 제각각이에요.
병합 도구는 원본 파일의 방향을 그대로 가져옵니다. Edge의 회전 기능은 보기 방향만 바꿔 파일에는 남지 않습니다. 방향을 고정하려면 회전한 상태에서 Microsoft Print to PDF로 인쇄해 새 파일로 저장한 뒤 합칩니다.
만들어 둔 Power Automate 흐름을 다시 쓸 수 있나요?
저장한 흐름은 목록에 남아 있어, 열어서 PDF 파일 칸의 경로와 새 파일 이름만 바꾸고 실행하면 됩니다. 입사 서류처럼 같은 작업을 반복할 때 시간이 크게 줄어듭니다.